湖南省湘西土家族苗族自治州人民政府办公室


湘西自治州人民政府办公室关于印发《湘西自治州城乡建设档案管理办法》的通知



各县市人民政府、湘西经开区管委会，州直有关单位：
　　《湘西自治州城乡建设档案管理办法》已经州人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。







　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二Ｏ一二年七月二十六日





湘西自治州城乡建设档案管理办法



第一条　　为加强我州城乡建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城乡规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》及《湖南省档案管理条例》等有关法律法规，结合实际，特制定本办法。

第二条　　本办法适用于全州各县市区城乡规划区范围内城建档案的形成、接收、收集、整理、保管和利用。

本办法所称城建档案是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的记录城乡历史面貌，反映各类建筑物、构筑物、园林、地下管线等建设情况，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条　　各级政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业纳入经济社会发展规划，促使城乡建设档案工作与城乡建设协调发展。城乡建设档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

城建档案事业所需经费应纳入同级财政部门预算管理，确保城建档案事业适应城乡建设发展的需要。

第四条　　建设行政主管部门负责所辖区域城建档案的管理工作，业务上接受同级档案行政主管部门的监督、指导。

规划、房产、交通运输、公用事业、电信、电力、文广新、人防等单位应按照各自职责协助做好城建档案管理工作。

第五条　　各级城乡建设档案馆（室）由同级建设行政主管部门领导。其基本任务是：

（一）贯彻实施有关城建档案管理的法律、法规、规章和政策；

（二）接收、收集、保管本辖区应当永久和长期保存的城建档案，负责本辖区城建档案（含城市地下管线）信息系统的建立、管理、维护和更新；

（三）对收集、保管的城建档案进行分类管理、鉴定、修复和编研；

（四）开展城建档案利用和技术咨询服务工作；

（五）对在城乡规划区范围内进行建设的各机关、部队、院校、团体、企事业单位的城建档案工作进行指导、监督和检查；

（六）受建设行政主管部门委托，配合有关部门依法查处城建档案违法行为。

第六条　　城乡建设档案馆（室）接收和管理下列城建档案：

（一）城乡建设专业管理部门（包括城乡规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。

（二）各类建设工程档案：

1、工业、民用建筑工程；

2、城市道路、桥梁、涵闸、公共交通、给水、排水、消防、供电、供气、供热、电讯（包括电话、电台、电视台、卫星地面接收站、无线电接收站）及各种地下管线等市政、公用基础设施工程；

3、车站、港口、铁路、机场、地铁、隧道、停车场等交通基础设施工程；

4、园林建设、风景名胜建设工程；

5、污染治理、市容环境卫生设施建设工程；

6、城市防洪、抗震、人防工程；

7、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越城乡规划区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

（三）有关城乡规划、建设及管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

（四）其他应当归档的建设工程档案。

第七条　　凡产生城建档案的单位必须根据国家、省、州有关城建档案管理的规定，配备专人做好城建档案材料的收集、管理和利用工作。编制城建档案确有困难的，可以委托城乡建设档案馆（室）编制。

第八条　　各类建设工程在办理规划许可证和施工许可证时，规划和建设行政主管部门应当告知建设单位与城乡建设档案馆（室）签订《报送工程竣工档案责任书》，城乡建设档案馆（室）应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。规划和建设行政主管部门查验《报送工程竣工档案责任书》后方可办理规划许可证和施工许可证。

地下管线工程在项目报批前，建设单位应当到当地城乡建设档案馆（室）查询施工地段的地下管线工程档案，并在申请规划行政许可时向规划部门报送地下管线现状资料。

第九条　　建设单位在组织竣工验收前，必须提请城乡建设档案馆（室）对工程竣工档案进行专项验收，专项验收合格后，由城乡建设档案馆（室）出具建设工程竣工档案认可文件。凡无建设工程竣工档案认可文件的不得组织竣工验收。

州、县市重点建设工程的验收必须包括同级档案行政管理部

门对档案的验收。

第十条　　建设单位在建设工程竣工验收后，应当及时向城乡建设档案馆（室）移交完整、准确、符合国家标准的建设工程竣工档案原件。建设行政主管部门在办理工程竣工验收备案时，应当查验工程竣工档案移交情况，未移交竣工档案的不得办理竣工验收备案手续。

停建、缓建工程的建设工程档案，由建设单位负责保管。

撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管部门或者城乡建

设档案馆（室）移交。

第十一条　　城乡规划、勘测、设计、施工、监理、人防等专业管理部门形成业务管理和业务技术档案由本单位保存1至5年后，向城乡建设档案馆（室）移交。

工程测量单位应当及时向城乡建设档案馆（室）移交有关地下管线工程的1：500城市地形图和控制成果。

给水、排水、电力、电信、文广新、经信、人防、交通运输等地下管线专业管理单位每年向城乡建设档案馆（室）移交更改、报废、漏测部分的地下管线资料和现状图。地下管线普查和补测补绘形成的档案，应当在普查、补测补绘结束后及时向城乡建设档案馆（室）移交。

第十二条　　城乡建设档案馆（室）应当绘制地下管线综合图，建立城市地下管线信息系统，并依据地下管线专业图、工程测量单位移交的城市地形图和控制成果等有关地下工程档案资料，及时修改城市地下管线综合图，并输入城市地下管线信息系统。

第十三条　　建筑物、构筑物、地下管线产权变动时，原建筑物、构筑物、地下管线产权人保存的城建档案必须随同产权一并移交给新的产权人，也可以在城乡建设档案馆（室）寄存。

第十四条　　房屋自然灭失或者依法拆除后，房地产权属档案管理机构应当自档案整理归档完毕之日起15日内书面通知城乡建设档案馆（室）。

第十五条　　城乡建设档案馆（室）应当建立健全城建档案保护的各项管理制度，配置适宜城建档案保管、保护、利用的专门库房和必要设施，采用先进技术，防治有害物质，及时消除不安全因素，确保档案的完整与安全。对破损或变质的档案应当及时进行抢救、修复。

第十六条　　城乡建设档案馆（室）应当对接收进馆的城建档案实行科学管理，及时登记、分类整理，按照国家、省、州有关规定确定城建档案保管期限，划分密级，编制检索工具。

第十七条　　城乡建设档案馆（室）应当定期对保管的档案进行鉴定，对失去保存价值的档案列出销毁清册，按照国家有关规定予以销毁。禁止擅自销毁档案。

第十八条　　城乡建设档案馆（室）应当充分利用城建档案信息资源，建立城建档案资料信息库、目录库、汇编城建档案综合信息，建立城建档案信息系统，为社会提供城乡建设基础数据、信息咨询和技术服务。

第十九条　　单位或个人可以凭单位介绍信、工作证、身份证等合法证明，按照相关规定利用城建档案。

向城乡建设档案馆（室）移交、捐赠、委托保管城建档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，城乡建设档案馆（室）应当依法维护他们的合法权益。

第二十条　　城乡建设档案馆（室）应当加强城建档案理论研究、宣传教育和业务培训工作，利用媒体、展览等形式向社会开展爱国主义和国情、州情教育。

第二十一条　　建设工程竣工后，建设单位未按照规定移交建设工程档案的，由建设行政主管部门责令改正，并处于1万元以上10万元以下罚款。属于未按规定移交地下管线工程档案的，可以同时对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。

第二十二条　　地下管线专业管理单位未移交地下管线工程档案的，由建设行政主管部门责令改正，处1万元以下罚款。

第二十三条　　因建设单位、地下管线专业管理单位违反本规定，未移交地下管线工程档案的，造成施工单位在施工中损坏地下管线的，建设单位、地下管线专业管理单位依法承担相应的责任。

工程测量单位未按照规定提供准确的地下管线测量成果，致使施工时损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

第二十四条　　建设单位和施工单位未按照规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

第二十五条　　城建档案管理工作人员涂改、伪造档案或者因保管不善，致使档案丢失的，依法给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

第二十六条　　本办法自公布之日起施行。


广西壮族自治区北海市人民政府办公室


北海市人民政府办公室关于印发《北海市地名管理暂行办法》的通知



北政办〔2006〕106号


市辖县、区人民政府，全市各单位：

《北海市地名管理暂行办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二OO六年七月三十一日


北海市地名管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为加强地名管理，适应改革开放和社会主义现代化建设的需要，根据国务院《地名管理条例》及有关法律、法规，结合本市实际，制定本暂行办法。
第二条 本市行政区域内的地名管理，适用本暂行办法。
第三条 本暂行办法所称地名是指：
(一)市、县（区）、乡、镇等行政区划名称及各级人民政府派出机构所辖区域名称；
(二)住宅小区、村、街巷等居民地名称；
(三)城市道路、桥梁、隧道等市政设施名称；
(四)山、河、湖、海、岛、礁、滩、地等自然地理实体名称；
(五)风景名胜、文物古迹、游览地、纪念地、广场、公园、自然保护区、体育场馆等公共场所名称；
(六)具有地名意义的机场、港口(码头)、铁路、公路、车站、水库、电站等交通、水电设施名称以及楼群、大型建筑物等名称和具有地名意义的企业事业单位名称。
第四条 地名管理应从当地地名的历史和现状出发，保持地名的相对稳定，做到地名标准化和译写规范化。
第五条 市地名管理办公室设在市民政局，是市人民政府主管本行政区域内地名管理工作的行政管理部门。其主要职责是：
(一)贯彻执行国家和自治区地名管理的法律、法规；
(二)组织编制我市地名工作长远规划年度计划，审核地名的命名、更名和销名；
(三)推行地名标准化、规范化，监督、检 查标准地名的使用；
(四)组织设置地名标志，管理地名档案；
（五）编辑出版各种地名资料、书刊、图册和挂图；
(六)依照本暂行办法查处地名违法违规行为。
县（区）地名行政管理部门依照本暂行办法，负责本行政区域内的地名管理工作。

第二章 地名的命名、更名和销名

第六条 地名的命名、更名和销名，应按照本办法的规定报批。未经批准，任何单位和个人不得擅自对地名进行命名、更名和销名。
第七条 地名的命名应当遵循下列规定：
(一)有利于人民团结和社会主义现代化建设，尊重当地群众愿望，与有关方面协商一致；
(二)符合城市规划要求，反映当地历史、文化、地理和经济特征；
(三)楼群、大型建筑物的名称与用地面积、总建筑面积、高度、使用功能、环境等因素相协调；
(四)一般不以人名作地名，禁止用国家领导人的名字作地名；
(五)不以外国地名作本市地名；
(六)用字规范，并按照国家和广西壮族自治区的有关规定避免重名、同音和使用生僻字；
第八条 凡有损我国领土主权和民族尊严的，带有民族歧视性质和妨碍民族团结的，带有侮辱劳动人民性质和极端庸俗的，以及其他违背国家方针、政策的地名，必须更名。
不符合本办法第七条第(三)、(四)、(五)、(六)项规定的地名，应当更名。
因自然变化、行政区划调整和城市建设而消失的地名，应当销名。
第九条 同类地名在全市范围内不得重名和避免同音，以免造成歧义。
第十条 申报的地名必须符合“专名+通名”的格式，一地一名。
第十一条 专名应当符合下列规定：
(一)不得使用带有浓厚封建色彩的词语。
(二)不得使用有违社会道德风尚的词语。
(三) 不得使用不规范文字、生僻字、贬义字、外文、阿拉伯数字、标点符号及带有排他性的词语。
(四)一般不使用具有中央国家机关所在地、有特定含义标志性建筑物名称和特定政治色彩的词语。
(五)使用外文音译命名，原意应当健康，中文名称含义明确，无不良含义，且不致产生歧义。
(六)冠以本市行政区划名、著名区片名的，应在该区域范围内。
(七)住宅区、建筑物专名还应遵循下列规定：
一般不使用“国际”、“国家”、“自治区”等类别的词语。冠以“北海”或市属各区行政区划名，且以体现产业功能词语命名的，应征得本市或区行业的行政主管部门认可。
不得使用非本企业拥有的驰名商标命名。
(八)市政交通设施、公共场所、自然地理实体专名还应遵循下列规定：
应当体现当地历史、文化、地理或经济特征，与城市规划所确定的使用功能相对应。
派生地名必须与主地名相协调。
第十二条 通名应当符合下列规定：
(一)通名应当名实相符。
(二)通名不得重叠使用。
(三)住宅区、建筑物通名不得采用有等级含义的修饰文字。
(四)住宅区、建筑物名称均可使用的通名有：楼、庭、舍、筑、居、轩、庄、阁、台、寓、园、苑、坊、湾、城、村、大楼、大厦、花园、花苑、家园、公寓、别墅、山庄等。
非居住用途的建筑物的通名可用广场、中心、大厦、商厦、汇等，社会公益性非居住用途的建筑物的通名还可用馆等。
(五)市政交通设施可使用的通名有：大道、快速路、路、街、巷、里、大桥、桥、站、隧道等。
(六)公共场所可使用的通名有：花园、庭园、广场、公园、廊、苑、园、林、圃、坪等。
(七)自然地理实体可使用的通名有：海、江、河、湖、洲、滩、溪、涧、岛、山、峰、岭、岗、丘、洞、谷等。
(八)具有地名意义的交通、水电设施使用的通名，可按专业主管部门要求使用。
(九)住宅区、建筑物、市政交通设施使用下列通名必须符合相应的规模和技术标准。
大厦：市区层高16层或建筑面积15000平方米以上；县、郊区层高10层或建筑面积8000平方米以上的高层建筑。
园、苑：用地面积5000平方米以上，绿化率大于35％。
花园、花苑：用地面积20000平方米以上，绿化率大于40%。
城：用作住宅区通名的，用地面积300000平方米以上，绿化率大于30％。用作专类贸易场所通名的，用地面积10000平方米以上，总建筑面积50000平方米以上。
山庄：位于郊区，依山而建的商宅区。占地面积10000平方米以上，花圃、草坪面积大于建筑占地面积。容积率小于1.0。
村：指集中的相对独立的大型住宅区。用地面积50000平方米以上，有较完善的生活配套设施(包括幼儿园、学校等)的住宅区。
广场：占地面积5000平方米以上，总建筑面积30000平方米以上，有1500平方米以上的公共绿化地或宽阔公共场地。
中心：指某些功能较具规模的建筑群。用地面积10000平方米以上，总建筑面积100000平方米以上，在功能上必须是较具规模、起主导地位的建筑群。用作专类贸易场所通名的，可适当放宽。
大道：指道路红线宽度60米以上的主干道。
大桥：即主桥长于200米以上。
路：一般指道路红线宽度15米以上的道路，村、工业园区、大专院校等内路可适当放宽。
街：指道路红线宽度7米以上的道路。
第十三条 地名的命名、更名和销名，按下列规定权限和程序审批：
(一)行政区划名称，按照国家行政区划管理的有关规定办理；
(二)村和城镇街巷名称，在市辖区范围内的，由镇、街道办事处向辖区人民政府申报，辖区人民政府提出意见，经市地名行政管理部门审核后，报市人民政府批准；在县范围内的，由镇、乡人民政府申报，经县地名行政管理部门审核后，报县级人民政府批准；
(三)新建的道路、桥梁、隧道名称，由建设单位在领取建设用地规划许可证之日起30日内，在市辖区范围内的，向工程所在地的区地名行政管理部门申报，经市地名行政管理部门审核后，报市人民政府批准；在县范围内的，向县地名行政管理部门申报，经审核后，报县级人民政府批准；工程跨区或跨县的，向市地名行政管理部门申报，经审核后，报市人民政府批准；
(四)楼宇、住宅小区（含小区内道路)名称，用地面积500平方米或总建筑面积1000平方米以上,由建设单位在领取建设用地规则许可证30日内，向工程所在地的市、县（不包括区）地名行政管理部门申报地名，经市、县地名行政管理部门审核批准；
(五)市、县的专业部门管理的具有地名意义的公路、铁路、机场、港口(码头)、水电设施名称，以及风景名胜、文物古迹、纪念地、广场、公园、自然保护区、体育场馆等公共场所名称，由建设单位申报经主管部门审核后报市、县地名行政管理部门批准；
(六)自然地理实体名称，按照国家和广西壮族自治区的有关规定办理。
（七）地名更名，地名一经命名，应当保持相对的稳定性，任何单位和个人不得随意更改，确实需要更名的，要严格控制，并按以上六项条款规定的权限和程序报批。
市、县级人民政府及其地名行政管理部门对地名的命名、更名和销名的申报，应自受理之日起30日内予以批复。
经市或县人民政府批准命名、更名的地名，由市或县地名行政管理部门发给标准地名使用证书。
第十四条 县人民政府及地名主管部门批准命名、更名和销名的地名，应当自批准之日起15日内将有关批准文件送市地名行政管理部门备案。
第十五条 经批准命名、更名和销名的地名，由批准机关登报向社会公布。

第三章 标准地名的使用

第十六条 经批准的地名为标准地名。在以下范围使用现行地名的，应当使用标准地名；
(一)涉外协定、文件；
(二)政府及所属部门的文告、文件；
(三)编列的门牌；
(四)地图、报刊、广播、电视和有关书籍；
(五)其他标有现行地名的商标、牌匾、广告、印信和公共交通站牌等。
第十七条 书写标准地名应当遵守下列规定：
（一）用汉字书写地名，应当使用国家公布的规范汉字；
（二）用汉字译写少数民族地名，应当执行国家规定的译写规则；
（三）用汉语拼音字母拼写的地名，应当以国家公布的《汉语拼音方案》为规范。
第十八条 建设单位在申办商品房预售许可证、房地产证及门牌时，凡涉及地名命名、更名的，应当向国土、房管、公安部门提交标准地名批准文件。企业单位在申办核准企业名称手续时，凡涉及建筑物、住宅小区地名命名、更名的，应当向工商行政管理部门提交标准地名批准文件。没有取得地名命名证书的，国土、房产、公安、工商部门不予受理。
第十九条 经市、县级市人民政府和地名主管部门批准的地名，由地名行政管理部门负责汇集出版。地方性标准地名书籍，由本级地名行政管理部门组织编纂，报上一级地名行政管理部门审定，交国家批准的专业出版社出版。
第二十条 凡公开出版本市行政区域内交通、旅游指南等与地名密切相关的图册的，应当在出版前送市或县地名行政管理部门审核地名，并在出版后送市或县地名行政管理部门备案。
第二十一条 未经批准命名、更名的地名，不得在报纸、期刊、图书、电视、音像制品、电子出版物及其他公开场合宣传和使用。
第二十二条 各级地名行政管理部门应当建立地名档案的管理制度，保持地名资料的完整，提供地名信息咨询服务。

第四章 地名标志的设置

第二十三条 地名标志是标示地名的牌、碑、桩、匾等形式的标志物。
地名标志标示的地名，应当是标准地名，按规范格式书写，并标注汉语拼音。
第二十四条 下列地方应当设置地名标志：
(一)住宅小区、乡（镇）、村、街巷；
(二)城市道路、桥梁、隧道；
(三)机场、港口(码头)、车站。前款规定以外的地方，可以根据实际需要设置地名标志。同类型的地名标志，其设置位置和样式应当统一。
第二十五条 以下地名标志，由有关管理部门设置、维护、更换：
(一)行政区划界位标志，由民政部门负责
(二)城市道路、街巷、地名标志，由民政部门负责；
(三)公路、机场、港口(码头)、车站的地名标志由有关主管部门负责；
(四)城市桥梁、隧道地名标志、由城建部门负责；
(五)乡（镇）、村、街、巷等地名标志，由乡（镇）人民政府负责；
(六)自然地理实体地名标志，由市、县级市人民政府责成的有关部门负责；
(七)风景名胜、文物古迹、纪念地、广场、公园、自然保护区、体育场馆等地名标志，由有关主管部门负责；
(八)住宅小区、具有地名意义的楼群、大型建筑物地名标志，由建设单位或业主委员会负责；
(九)门牌由公安部门负责。
第二十六条 地名标志，应当自地名批准命名、更名之日起45日内设置，其中新建筑物应当在竣工验收前设置。
第二十七条 各级地名行政管理部门应当对地名标志的设置、维修、更换进行检查监督，发现有下列情形之一的，通知有关管理单位在30日内进行维修、更换：
(一)非标准地名或用字不规范的；
(二)已更名的地名，地名标志仍未改名称的；
(三)锈蚀、破损、字迹模糊或残缺不全的；
(四)设置位置不当的。
第二十八条 任何单位和个人不得有下列行为：
(一)涂改、玷污或遮挡地名标志；
(二)在地名标志上悬挂物品；
(三)擅自移动或损坏地名标志。

第五章 法律责任

第二十九条 违反本暂行办法规定的，由市或县地名行政管理部门按国务院《地名管理条例》和《广西壮族自治区地名管理暂行规定》的有关规定处理。
第三十条，盗窃、破坏地名标志的，由公安部门依法处理；构成犯罪的，由司法机关依法处理。
第三十一条，地名行政管理部门工作人员玩忽职守、滥用、徇私舞弊的，由其所在单位或上级主管部门给予行政处分。

第六章 附 则
第三十二条 本暂行办法颁布之前使用未经批准的地名的，有关单位应当在本暂行办法颁布之日起半年内，依照本暂行的要求办法补办申报手续。符合本暂行办法的，予以保留；不符合本暂行办法的，应当限期改正。
第三十三条 本暂行办法由北海市地名委员会办公室负责解释。
第三十四条 本暂行办法自颁发之日起施行。